Todavía es habitual encontrar empresas en Internet cuyo nombre de correo electrónico está en Gmail, Yahoo, Hotmail, AOL y otro tipo de dominios comerciales con servicio de correo electrónico.
A diferencia de otros negocios, que tienen un servidor de correo propio y pueden personalizar el nombre (el típico correo de info@nombredeminegocio.com), estas empresas probablemente se abrieron el correo para la empresa hace tiempo y desde entonces no han querido cambiarlo.
En sí mismo esta práctica no tiene nada mala, pero automáticamente, cuando vemos que nos escriben desde estos correos, a los usuarios pueden venirle una serie de dudas que no son nada positivas para tu marca en Internet. Si eres una empresa que todavía utilizas un correo de Yahoo o alguna de estas plataformas de correo para contactar con tus clientes, déjanos que te demos algunas razones para pasarte a un correo corporativo.
Confianza e identidad
Con el incremento del número de fraudes, especialmente en Internet, se ha complicado ganar la confianza de los clientes. Si usas un correo comercial gratuito, es probable que clientes potenciales no te den la atención que necesitas.
Cuando usas correos de tu empresa, tu y tus colaboradores mostrarán el nombre de tu compañía en la dirección de correo. Construir confianza y crear una imagen corporativa nunca ha sido tan fácil, además le da seguridad a tus clientes que la compañía existe, y es de confianza.
Para crear una buena reputación con tus futuros y actuales clientes, es aconsejable que cuentes con un servicio de correo empresarial.
Un correo corporativo te permite crear una nueva identidad o proteger la existente. Personalizar tu email usando tu propio nombre de domino te permite elegir tu propia dirección, por ejemplo ventas@tunegocio.com. ¿Notas esta ventaja?
Comunicación segura
A ninguno de tus clientes les gustaría que su información sea compartida con alguien más. Es tu responsabilidad proteger la información confidencial de tus clientes, empleados y hasta de tu propia compañía. La mejor forma de proveer seguridad es contratar un proveedor de correo corporativo y no usar un servicio de email gratuito.
Además el antivirus integrado en tu servicio de alojamiento de correo, protegerá tus cuentas de posibles virus.
Espacio de almacenamiento mayor y personalizado
El correo gratuito te da espacio de almacenamiento limitado, algunas veces no es suficiente para las necesidades corporativas, debido a esto puedes perder información, lo cual puede provocar errores fatales dentro de tu negocio. Por otro lado, cuando contratas correos corporativos, puedes tener buzones de mayor capacidad, reduciendo el riesgo de que se acabe el espacio de almacenamiento.
La mayoría de los proveedores de correo también tienen la opción de personalizar tu espacio de almacenamiento. Se basan en requerimientos específicos de cada compañía. Puedes preguntar a tu proveedor de correo por esta opción. Para saber cuánto espacio necesitas, puedes estimar el número de cuentas de correo que tu compañía necesita junto con la capacidad de almacenamiento de cada uno.
Soporte técnico
Esta opción simplemente no existe en un correo comercial y podría salvarte en situaciones críticas.
Cuando cuentas con un servicio de correos corporativos para tu empresa, puedes tener fácilmente el soporte técnico por parte de tu proveedor de correo y mantener tu sistema de comunicaciones siempre funcionando, además puedes obtener reportes del análisis de entrega de correo y de posibles fallas en caso de que ocurran.
Privacidad
Al almacenar tus mensajes de correo empresarial en servidores de empresas especialistas en esto, estás depositando tu confianza para mantener tus datos privados. Cuando una compañía como Google cambia sus políticas de privacidad, no puedes tener la seguridad acerca de la confidencialidad de tu información.
Al contratar el servicio de correos empresariales con expertos, es más fácil tener el control en todos los aspectos relacionados con la privacidad. Este punto, debe ser crucial al momento de tomar la decisión de adquirir correos corporativos.
Uptime Seguro
Tu proveedor de correo corporativo debe brindarte confianza y alto desempeño (además de la administración y soporte). En un ambiente de correo electrónico, el proveedor es responsable del funcionamiento óptimo del centro de datos, redes, dispositivos, sistemas operativos y aplicaciones de infraestructura.
Con esto, te está ofreciendo un ambiente estable para tu correo y de esta forma tienes la seguridad de que tus cuentas de correo estarán siempre disponibles.
WOLK Software
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