La Dirección General de Tributación del Ministerio de Hacienda avanza con la implementación de la versión 4.4 de factura electrónica, una actualización que busca reforzar el cumplimiento fiscal, mejorar la trazabilidad y aumentar la seguridad de los comprobantes digitales en Costa Rica.
Aunque esta transición representa un paso positivo hacia la modernización tributaria, también implica ajustes que las Pymes deben planificar con tiempo para garantizar una adaptación sin contratiempos antes del 2026.
¿Qué cambia con la versión 4.4 de factura electrónica?
La actualización 4.4 introduce mejoras técnicas y normativas que impactan directamente la forma en que las empresas emiten, reciben y gestionan sus facturas electrónicas.
Entre los principales cambios destacan:
- Estructura de datos más robusta y validaciones automáticas
Se optimizan los campos del XML, lo que permite a Hacienda verificar la información con mayor precisión y reducir los errores de envío o rechazo. - Mayor detalle en la información tributaria y comercial
Se incorporan nuevos campos para reflejar de forma más completa los impuestos, descuentos y referencias de documentos. - Mejor interoperabilidad entre sistemas
La versión 4.4 mejora la comunicación entre los sistemas de facturación y Hacienda, facilitando el control contable y fiscal. - Enfoque en seguridad y trazabilidad
Se refuerzan los mecanismos de firma digital y autenticación, garantizando mayor integridad en los documentos electrónicos.
Estos cambios buscan alinear al país con los estándares internacionales en facturación digital y reforzar la transparencia tributaria. Sin embargo, para las Pymes, implican un proceso de adaptación tecnológica y operativa que debe realizarse con anticipación.
Por qué las Pymes deben prepararse desde ahora
Aunque el plazo de implementación de la versión 4.4 se extenderá hasta el 2026, esperar hasta el último momento puede representar un riesgo operativo y financiero.
Las empresas que no actualicen su sistema de facturación podrían enfrentar errores en la transmisión de comprobantes, rechazos por parte de Hacienda o dificultades para cumplir con los nuevos requerimientos técnicos.
Prepararse con tiempo permite:
- Realizar pruebas de integración con el nuevo formato.
- Actualizar los sistemas contables y administrativos.
- Capacitar al personal en el uso de la nueva versión.
- Evitar sanciones o bloqueos por incumplimiento normativo.
Tecnología al servicio del cumplimiento: la propuesta de valor de Wolk Software
En este contexto, Wolk Software se consolida como aliado tecnológico para las Pymes costarricenses que buscan cumplir con la nueva normativa sin complicaciones.
Su plataforma de facturación electrónica 100% en la nube ya se encuentra preparada para la versión 4.4, ofreciendo una transición fluida, segura y automatizada.
Con Wolk, las empresas pueden:
- Emitir facturas, tiquetes y notas de crédito desde cualquier dispositivo.
- Mantenerse actualizadas con las disposiciones de Hacienda sin preocuparse por configuraciones técnicas.
- Integrar su facturación con módulos de punto de venta, inventario y tienda en línea, optimizando todo el flujo de ventas.
- Contar con soporte especializado que acompaña cada etapa del proceso de migración.
Más que un proveedor, un aliado digital
A diferencia de otras soluciones, Wolk Software entiende el contexto local y las necesidades de las Pymes costarricenses.
Por eso combina cumplimiento normativo, simplicidad operativa y soporte humano. No se trata solo de emitir facturas, sino de construir una gestión empresarial moderna, ordenada y eficiente.
Además, al ser Partner de Microsoft y miembro del programa Microsoft for Startups, Wolk garantiza estándares internacionales de seguridad, innovación y disponibilidad.
El 2026 está más cerca de lo que parece
La versión 4.4 representa un cambio de fondo en la gestión fiscal del país.
Las empresas que se preparen desde hoy no solo evitarán complicaciones futuras, sino que también aprovecharán la oportunidad para digitalizar más procesos, mejorar la eficiencia y fortalecer su competitividad.
El futuro de la facturación en Costa Rica será completamente digital, y las Pymes que den el paso a tiempo estarán listas para crecer en un entorno más conectado, ágil y transparente.
Cumplir con Hacienda nunca había sido tan simple.
Con el acompañamiento de Wolk Software, las Pymes pueden enfocarse en vender y crecer, mientras su sistema de facturación se mantiene siempre al día con la versión 4.4 y con las futuras actualizaciones que exija la normativa.
