CONVERTIR CONTINGENCIA A FACTURA ELECTRÓNICA | APP
| APP | MENÚ FACTURAS – DOCUMENTO DE CONTINGENCIA
Para aplicar este proceso, debemos seguir los siguientes pasos:
1- Ingresamos al Sistema de Facturación
2- Seguidamente en el menú principal, Ir a “MENÚ FACTURAS”
3- En la ventana CREAR FACTURA, tocar la opción SINCRONIZAR MODO OFFLINE, esto con el objeto, de aplicar un resguardo (BACKUP) en el celular (dispositivo móvil), de los clientes y productos para poder tenerlos disponibles y así aplicar la facturación, sin conexión a internet
4- Luego de activar al modo sin conexión, se procede con la creación de las, FACTURAS CONTINGENCIA. (VER PASO A PASO)
5- Ya finalizada la jornada de facturación en MODO OFFLINE, se deben PROCESAR LOS DOCUMENTOS,
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Ir a DOCUMENTOS DE CONTINGENCIA
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6- Desde la ventana DOCUMENTO DE CONTINGENCIA, podemos, apreciar todos aquellos documentos generados como FACTURAS DE CONTINGENCIA
7- Se observa el ESTADO de dicho documento
8- Seleccionar documento para PROCESAR
9- En este apartado, se observan los totales según factura
10- Muestra los productos facturados, adicionalmente, se puede, TOCAR el botón con el SIGNO +, para mostrar la información detallada del producto
11- En la siguiente sección, se detalla:
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Condición de la venta
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Método de pago
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Nombre del cliente
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12- Se cuenta con un campo para agregar el correo electrónico a COPIA, solo si es requerido
13- Tocar el botón, FACTURA ELECTRÓNICA
14- Luego de procesado el documento, se genera el CONSECUTIVO HACIENDA, validando que se creó la FACTURA ELECTRÓNICA
16- Finalizado el punto anterior, aplicamos el envío de la factura al cliente a su respectivo correo
17- Con esta acción, podemos imprimir el documento
18- Tocar para volver al menú anterior
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En la ventana de DOCUMENTO DE CONTINGENCIA, podemos apreciar el cambio de ESTADO del documento
18- Sin Procesar, corresponde a documento pendiente de aplicar la condición de TIQUETE, FACTURA o PROCESAR
19- SINCRONIZADA: Son aquellos documentos, se la aplicó la condición de procesado y que tiene pendiente el envío a Hacienda, es decir, convertir en TIQUETE o FACTURA ELECTRÓNICA
20- ACEPTADO: Dicho estado, hace referencia a aquellos documentos, que se les aplicó el proceso de FACTURA ELECTRÓNICA
21- Para limpiar la lista de DOCUMENTOS DE CONTINGENCIA, ya procesados, podemos deslizar hacia la IZQUIERDA, el documento que se requiere eliminar
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Tocar el botón, ELIMINAR
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Solo aplica para los documentos con estado SINCRONIZADO
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Así, de esta manera, se aplica el proceso de convertir de documento de contingencia a factura electrónica
VIDEO PASO A PASO