CREAR NUEVO PRODUCTO | DESK

| DESK | CREAR NUEVO PRODUCTO

Ingrese al punto de venta, vaya al módulo de inventarios o F5 y luego seleccione inventario principal. Elija producto nuevo para comenzar el registro.

1. Asigne el código. Si el producto tiene código de barras, utilice el escáner para registrarlo. Si no cuenta con uno, puede crear un código manualmente usando letras y números.

2. Seleccione el Tipo Código en el menú desplegable. Este puede ser:
“Código de uso interno”, si nosotros elegimos el código.
“Código del producto asignado por la industria”, en caso de que sea el código de barra.

3. Elija el Proveedor de la lista. Si no cuenta con uno puede elegir el genérico.

4. Escriba el Nombre y la Descripción del producto (la descripción es opcional).

5. Defina el Tipo Producto. Ya sea mercancía o Servicio.

6. Asigne la Categoría del artículo. Si no cuenta con una puede elegir la genérica.

7. Indique la Ubicación del producto en el inventario. (generalmente principal)

8. Seleccione la unidad de medida asegurándose de que coincida con el tipo producto configurado.

9. Ingrese el valor de la Medida Interna. Según corresponda.

10. Complete los datos de inventario: Existencia Actual, Cantidad Mínima y Unidades Reponer. (Estos datos son opcionales).

11. Presione el botón Procesar para guardar el registro completo del producto.

NOTA: Tener en cuenta el chec “Activo”, esto hará que podamos verlo cuando lo busquemos para hacer una factura.

5 y 8.  Si se trata de una mercancía, debe elegir una unidad acorde como unidad, litro o kilogramo.

En caso de ser un servicio, elija la categoría correspondiente entre servicios profesionales, personales u otros.

Nota: Si selecciona Mercancía, debe verificar posteriormente que el código Cabys inicie con los dígitos 0, 1, 2, 3 o 4. Si elige Servicio validar que comience por 5, 6, 7, 8, 9.

Esta coherencia es necesaria para cumplir con las validaciones de Hacienda y evitar rechazos en sus documentos.

IMPUESTOS

Ir a la pestaña de “Impuestos”
1. Seleccionar el tipo de impuesto correcto.

2. Marcar el cuadrado de “Indicador Activo”

3. Hacer clic en “Procesar”

 4. Verificar que se encuentre “Activo” en “1”, esto indica que se ha cargado correctamente el impuesto.

DESCUENTOS:

Ir a la pestaña Descuentes.
1. En el campo Nombre Descuento, agregar el nombre con el que identificaremos dicho descuento.
2. Tarifa: Asignar el porcentaje que se aplicara como descuento al producto.
3. Marcar Indicar Activo.
4. Posteriormente, PROCESAR.

5. Luego de procesar la línea, se debe validar que el campo Activo, este en 1.

NOTA: Este descuento se puede activar y desactivar, en caso de requerirlo por temporadas. También se pueden configurar varios descuentos con diferentes nombres y porcentajes.

PRECIO

Ir a la pestaña de “Precios”

1. En Precio de compra indicamos el precio al que compramos el producto

* Utilidad % se usa para indicar el porcentaje de ganancia que se quiere agregar al producto

* Precio Final: refleja el monto total, con impuesto incluido y % agregado de ganancia.

2. En este campo podemos agregar otros precios para ser utilizados en la facturación en caso de darle un precio especial al cliente.

3. Dar clic a “Procesar”

4. El sistema guarda un historial de todos los cambios de precios realizados, por lo que cada modificación quedará registrada automáticamente.

CÓDIGO CABYS:

Ir a la pestaña Código Cabys.
1. Clic en Buscar Cabys.

1. En la ventana que se despliega a continuación, debemos aplicar la búsqueda por nombre o descripción del producto.

2. De la lista, seleccionamos el código cabys, sujeto a la descripción del producto.

3. una vez se elige el código adecuado se presiona el botón elegir o F2.

Seguidamente, se debe validar que la descripción y el impuesto tengan relación con el producto.

También podemos revisar que nuestro producto está incluido en las categorías de este código Cabys.

1. Clic en PROCESAR

IMPORTANTE: Es indispensable que la información en Generalidades del Producto sea coherente con el Código Cabys para evitar que Hacienda rechace sus comprobantes.

Si el “Tipo Producto” es Mercancía, el código Cabys debe empezar con los números 0, 1, 2, 3 o 4.

En cambio, si el “Tipo Producto” es Servicio, el código Cabys debe iniciar con los números 5, 6, 7, 8 o 9.

VIDEO PASO A PASO: