En el mundo empresarial, especialmente para las pequeñas y medianas empresas (pymes), adaptarse a los cambios normativos puede ser un desafío. Con la llegada de la Factura Electrónica versión 4.4 en Costa Rica, han surgido dudas y mitos que pueden llevar a errores en la gestión contable y tributaria.
Uno de los más comunes es el siguiente:
👉 Mito #1: “Si me pagan por SINPE Móvil, no puedo o no debo facturar.”
La realidad es muy distinta, y contar con un aliado estratégico como Wolk Software puede marcar la diferencia.
La verdad detrás del mito
La versión 4.4 de la Factura Electrónica introdujo un cambio clave: SINPE Móvil ahora aparece como un medio de pago oficial, con el código 06 en el catálogo de la Dirección General de Tributación (DGT).
Esto significa que:
- Sí debes emitir factura electrónica cuando un cliente te paga por SINPE Móvil.
- Solo debes seleccionar el medio de pago correcto (código 06) en tu sistema de facturación.
- La factura se genera de manera normal y queda marcada con el medio de pago “SINPE Móvil”.
Con Wolk Software como tu aliado estratégico, puedes automatizar este proceso y asegurarte de cumplir con la normativa sin complicaciones.
¿Por qué es importante facturar pagos por SINPE Móvil?
- Cumplimiento legal: Omitir una factura equivale a evasión fiscal y puede generar sanciones.
- Control financiero: Cada factura registrada ayuda a tu pyme a mantener un control preciso de ventas y medios de pago.
- Confianza con el cliente: Entregar factura electrónica proyecta seriedad y profesionalismo.
- Acceso a beneficios fiscales: Una factura válida es clave para deducciones, declaraciones y créditos tributarios.
Con Wolk Software, puedes integrar todos estos beneficios directamente en tu flujo de ventas, evitando errores humanos y garantizando precisión en cada transacción.
Cómo implementarlo en tu pyme
Sigue estos pasos para facturar correctamente pagos por SINPE Móvil:
- Verifica tu software de facturación: Asegúrate de que tenga habilitado el catálogo actualizado de medios de pago. Con Wolk Software, esto ya viene listo para usar.
- Entrena a tu personal: El cajero debe seleccionar el medio de pago correcto (código 06: SINPE Móvil).
- Comunícalo al cliente: Una frase sencilla como: “Pagó por SINPE Móvil; su factura sale igual, marcada con el medio de pago 06.”
- Haz pruebas internas: Simula una venta con pago por SINPE Móvil y verifica que la factura se emite correctamente.
Ejemplo práctico
Un cliente compra un producto en tu tienda y transfiere ₡25,000 por SINPE Móvil.
- El cajero confirma el depósito.
- En el sistema, selecciona el medio de pago “06 – SINPE Móvil”.
- La factura se genera de inmediato y se envía al cliente.
Resultado: tu pyme cumple con la normativa y tu cliente recibe un comprobante válido. Con Wolk Software, todo este proceso se vuelve simple, rápido y seguro.
Errores comunes que debes evitar
- No facturar porque fue un pago digital. Todo ingreso debe documentarse.
- Seleccionar “Efectivo” o “Transferencia” en lugar de SINPE Móvil. La DGT exige precisión.
- Dejar el nodo de pago vacío. En la v4.4 es obligatorio, salvo ventas a crédito u otros casos específicos.
El Mito #1 sobre la Factura Electrónica v4.4 queda aclarado:
✔️ Sí debes facturar pagos realizados por SINPE Móvil. ✔️ Debes registrar el medio de pago con el código correcto (06). ✔️ Contar con Wolk Software como aliado estratégico facilita todo el proceso, protege tu negocio frente a sanciones y fortalece la relación con tus clientes.
En definitiva, la facturación electrónica no es un obstáculo, sino una herramienta para que tu pyme crezca con orden, confianza y cumplimiento legal, respaldada por un software confiable que simplifica tu día a día.