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USO DE CAJA

Para poder visualizar las cajas debemos:

1-Presionar el botón de “UTILIDADES”

2-Presionar la pestaña de “Caja”

3-Se visualizan las opciones para el uso de las cajas

  • Caja Diaria
  • Historial de Cajas
Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación  Descripción generada automáticamente

INGRESANDO A CAJA DIARIA:

5-Presionar el botón “Caja diaria”

Dentro de la caja diaria podemos ver lo siguiente:

1-Las cajas que se encuentran abiertas y el usuario

2-El botón “Exportar” para realizar un documento Excel con el reporte de cajas

3-El botón “Salir” para poder regresar a la ventana de inicio Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación, Correo electrónico  Descripción generada automáticamente

Al presionar el botón “Exportar” se visualiza el siguiente reporte:

Todas esas cajas que se encuentran abiertas, además de todos sus detalles como:

1-Estado de la caja

2-El ID de la caja actual

3-El usuario que realizo la apertura de la caja

4-La fecha de apertura de la caja

5-La sucursal en la que se encuentra abierta la caja, esto es de gran utilidad en caso de tener varias sucursales

6-El numero de terminal

7-La localización o ubicación en la que se encuentra abierta la caja

8-El monto inicio, dicho monto es con el que se abre la caja al inicio del día

9-El saldo caja, dicho monto es el saldo

10-El monto físico, es el monto que se digita luego de realizar el conteo del dinero con el que cuenta en la caja

11-El balance que es el que nos indica si se tienen perdidas o ganancias durante el tiempo que estuvo abierta la caja

12-Las observaciones se realizan al cierre de caja

13-El usuario de cierre de la caja

14-La fecha de cierre de la caja

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación  Descripción generada automáticamente

INGRESANDO A HISTORIAL DE CAJAS:

Presionar el botón “Historial de cajas”

Dentro del historial de cajas podemos ver lo siguiente:

1-Seleccionar la fecha desde la que se desea visualizar el historial de cajas en el punto de venta

2-Seleccionar la fecha de fin un día después del último que se desea ver

3-Presionar el botón de consultar para ver todas las cajas abiertas y cerradas en las fechas digitadas

4-Seleccionar la caja que se desea visualizar

5-Presionar el botón “Ver” para poder visualizar la caja seleccionada

OPCIONAL:

6-Presionar el botón “Exportar” para generar todo el reporte en un documento Excel

7-Se visualiza el resumen informativo de todas las cajas mostradas según los filtros utilizados

8-El buscar sirve para localizar una de las cajas con mayor facilidad, dicho buscador sirve buscando por:

  • Usuario que realizó la apertura o el cierre de caja
  • Localización de la caja

Tabla  Descripción generada automáticamente 9-El botón de “Salir” que sirve para regresar al menú principal

Al presionar el botón de “Ver” luego de seleccionar alguna de las cajas:

1-Información de caja diaria:

  • Usuario: persona que realizó la apertura o el cierre de caja
  • Estado de caja: indica si la caja está abierta o cerrada
  • Fecha Apertura de caja
  • Fecha Cierre de caja
  • Saldo Caja: muestra el saldo actual tomando en cuenta el inicio de la caja, sus entradas y salidas
  • Inicio Caja: muestra el saldo con el que se comienza la caja

2-Salidas | Gastos:

  • Muestra todas las salidas o gastos y las entradas o ventas que se efectuaron durante el periodo en el que se encontrará abierta la caja

3-Resultados:

  • Monto físico: este monto es digitado por el usuario al cerrar la caja y realizar el conteo del dinero que se encuentra en la misma (incluidos métodos de pago que no son la caja)
  • Balance muestra si tuvimos perdidas o ganancias dependiendo del monto físico con el que se cuenta y el saldo en la caja
  • Observaciones: son necesarias al momento de cerrar la caja
  • Interfaz de usuario gráfica, Aplicación  Descripción generada automáticamente Imprimir informe general: realiza la impresión del informe de la caja