USO DE CAJA |DESK
USO DE CAJA
Para poder visualizar las cajas debemos:
1-Presionar el botón de “UTILIDADES”
2-Presionar la pestaña de “Caja”
3-Se visualizan las opciones para el uso de las cajas
- Caja Diaria
- Historial de Cajas



INGRESANDO A CAJA DIARIA:
5-Presionar el botón “Caja diaria”
Dentro de la caja diaria podemos ver lo siguiente:
1-Las cajas que se encuentran abiertas y el usuario
2-El botón “Exportar” para realizar un documento Excel con el reporte de cajas
3-El botón “Salir” para poder regresar a la ventana de inicio
Al presionar el botón “Exportar” se visualiza el siguiente reporte:
Todas esas cajas que se encuentran abiertas, además de todos sus detalles como:
1-Estado de la caja
2-El ID de la caja actual
3-El usuario que realizo la apertura de la caja
4-La fecha de apertura de la caja
5-La sucursal en la que se encuentra abierta la caja, esto es de gran utilidad en caso de tener varias sucursales
6-El numero de terminal
7-La localización o ubicación en la que se encuentra abierta la caja
8-El monto inicio, dicho monto es con el que se abre la caja al inicio del día
9-El saldo caja, dicho monto es el saldo
10-El monto físico, es el monto que se digita luego de realizar el conteo del dinero con el que cuenta en la caja
11-El balance que es el que nos indica si se tienen perdidas o ganancias durante el tiempo que estuvo abierta la caja
12-Las observaciones se realizan al cierre de caja
13-El usuario de cierre de la caja
14-La fecha de cierre de la caja
INGRESANDO A HISTORIAL DE CAJAS:
–Presionar el botón “Historial de cajas”
Dentro del historial de cajas podemos ver lo siguiente:
1-Seleccionar la fecha desde la que se desea visualizar el historial de cajas en el punto de venta
2-Seleccionar la fecha de fin un día después del último que se desea ver
3-Presionar el botón de consultar para ver todas las cajas abiertas y cerradas en las fechas digitadas
4-Seleccionar la caja que se desea visualizar
5-Presionar el botón “Ver” para poder visualizar la caja seleccionada
OPCIONAL:
6-Presionar el botón “Exportar” para generar todo el reporte en un documento Excel
7-Se visualiza el resumen informativo de todas las cajas mostradas según los filtros utilizados
8-El buscar sirve para localizar una de las cajas con mayor facilidad, dicho buscador sirve buscando por:
- Usuario que realizó la apertura o el cierre de caja
- Localización de la caja
9-El botón de “Salir” que sirve para regresar al menú principal
Al presionar el botón de “Ver” luego de seleccionar alguna de las cajas:
1-Información de caja diaria:
- Usuario: persona que realizó la apertura o el cierre de caja
- Estado de caja: indica si la caja está abierta o cerrada
- Fecha Apertura de caja
- Fecha Cierre de caja
- Saldo Caja: muestra el saldo actual tomando en cuenta el inicio de la caja, sus entradas y salidas
- Inicio Caja: muestra el saldo con el que se comienza la caja
2-Salidas | Gastos:
- Muestra todas las salidas o gastos y las entradas o ventas que se efectuaron durante el periodo en el que se encontrará abierta la caja
3-Resultados:
- Monto físico: este monto es digitado por el usuario al cerrar la caja y realizar el conteo del dinero que se encuentra en la misma (incluidos métodos de pago que no son la caja)
- Balance muestra si tuvimos perdidas o ganancias dependiendo del monto físico con el que se cuenta y el saldo en la caja
- Observaciones: son necesarias al momento de cerrar la caja
Imprimir informe general: realiza la impresión del informe de la caja