En Microsoft Ignite 2022, compartimos algunas nuevas y emocionantes innovaciones a Microsoft Power Automate para brindar a los desarrolladores y programadores maneras nuevas de automatizar y escalar en toda la empresa con IA.
Asegúrense de echar un vistazo a nuestras dos sesiones grupales, “Scale hyperautomation in the cloud with Power Automate” (Escalar la hiperautomatización en la nube con Power Automate) y “Automate your document processes with AI Builder” (Automatizar los procesos de documentos con la potencia de AI Builder), para conocer a fondo lo que está disponible, incluyendo demostraciones.
Nuevas maneras de automatizar
Descríbanlo y dejen que la IA lo desarrolle
Crear flujos es el fundamento de Power Automate, y ahora pueden describir lo que desean automatizar en una sola frase y el copiloto basado en IA desarrollará su flujo en segundos. Ya no es necesario buscar ni adivinar, simplemente descríbanlo y dejen que el copiloto haga lo suyo.
Esta nueva forma de crear flujos opera en OpenAI Codex, un modelo de IA descendiente de GPT-3 que traduce el lenguaje natural a código, en este caso, flujos de nube Power Automate. Se trata de la misma tecnología detrás de GitHub Copilot y Power Apps Ideas (versión preliminar). Una vez lanzado, soportaremos los principales conectores de Microsoft 365 y, en los meses siguientes, nos expandiremos para incluir más.
Para más información y comenzar a utilizar el copiloto, consulten la página de documentación sobre descripción de flujos.
Formatear los datos mediante ejemplos
Por lo general, salvo que se hayan tomado el tiempo de aprender, escribir expresiones que funcionen con sus datos en maneras específicas puede ser abrumador. Ahora, hemos simplificado en extremo este proceso para los usuarios, ya que les permitimos formatear los datos por medio de ejemplos.
Similar a lo que hemos hecho con Power Apps Ideas (versión preliminar), estamos llevando esta experiencia a Power Automate, impulsada por PROSE.
Ahora pueden usar un copiloto de IA para redefinir sus datos en la forma que los necesiten. Cuando quieran formatear texto, fechas y números dentro de un flujo de nube, pueden simplemente proporcionar ejemplos del formato final deseado y el copiloto generará automáticamente la fórmula de expresión que debe utilizarse.
Para más información y aprender a usarlo, visite la página de documentación sobre formatear datos mediante ejemplos.
Adelantos en AI Builder
AI Builder es un ingrediente clave dentro de Microsoft Power Platform que proporciona soluciones de IA inmediatas para agregar inteligencia a los flujos de trabajo. El procesamiento de documentos es la función más utilizada de AI Builder debido a la naturaleza mundana y lenta del procesamiento de documentos.
Nos complace compartir que estamos mejorando aún más la experiencia con nuestras nuevas actualizaciones a Intelligent Document Processing.
Anunciamos también la disponibilidad general del soporte para documentos desestructurados. Ahora pueden extraer datos de los documentos de formato libre como contratos, declaraciones de trabajo y cartas.
El soporte para los documentos desestructurados ya está disponible y les permite extraer datos de los documentos de formato libre como contratos, declaraciones de trabajo y cartas.
Con tantos datos que se procesan, sabemos que la precisión es importante, de modo que presentamos Feedback Loop (versión preliminar), que brinda la capacidad de marcar los documentos con una clasificación de confianza baja para reentrenar el modelo para mayor precisión.
La tablas que abarcan múltiples páginas ahora se pueden extraer. Con la extracción de tablas desde múltiples páginas pueden entrenar su modelo con los datos que desean extraer y simplificar el proceso. Gracias al soporte adicional para 164 idiomas, incluido japonés manuscrito, el procesamiento de documentos con AI Builder ahora es más fácil que nunca.
El modelo de procesamiento de facturas ahora soporta la automatización de facturas en alemán, español, francés, holandés, inglés, italiano y portugués. Estas actualizaciones sirven para asegurar que la experiencia de usuario sea sencilla y precisa, lo que permite recuperar tiempo valioso para enfocarse en los procesos empresariales más estratégicos.
Para más información y comenzar a usarlo, visiten la página de documentación sobre AI Builder.
Nuevos lugares que automatizar
Automatizar a través de la conversación con Power Virtual Agents
A principios de este año anunciamos que una nueva experiencia de diseño inteligente de bots estaría pronto disponible para Power Virtual Agents. A partir del 10 de noviembre de 2022, está experiencia se activará automáticamente en versión preliminar para los usuarios. Esta nueva experiencia unificará la sofisticación de las capacidades low-code y pro-code, que es una fusión de la experiencia de desarrollo de bots de Microsoft Azure Bot Framework Composer y Power Virtual Agents. Los usuarios de pro-code y low-code pueden desarrollar juntos con las capacidades de multiautoría y comentarios, así como aprovechar las nuevas funcionalidades como Power Fx y vistas de código.
Y esto incluye muchos más escenarios que incorporan bots conversacionales en su experiencia de hiperautomatización. Ya sea para desarrollar una tarjeta adaptable interactiva, mostrar los datos de los más de 800 conectores de Power Automate o manipular y transformar sus datos con Power Ex, se han abierto nuevos horizontes para la manera en que se comunican con la automatización.
Automatizar SAP con una conexión rediseñada y una nueva solución
En caso de que se hayan perdido la conferencia de Power Platform Conference en septiembre de 2022, anunciamos detalles sobre las mejoras que se han realizado al conector SAP ERP, las cuales soportan la conexión del sistema SAP a Power Platform y permiten a los desarrolladores de flujos trabajar con las complejas interfaces de programación de aplicaciones (API) de SAP dentro de los flujos de Power Automate.
Otra solución emocionante que anunciamos complementa las mejoras a los conectores. La solución SAP Integration preintegrada y descargable está compuesta por plantillas de Power Apps, flujos de Power Automate y otros componentes que simplifican en extremo la transformación digital de un sistema SAP con Power Platform. La solución ofrece a los usuarios una vista optimizada de las principales funciones empresariales ERP de SAP mientras automatiza los flujos de trabajo en el fondo. Para comenzar, echen un vistazo a la documentación de la versión preliminar. Invitamos a todos los participantes de la versión preliminar a unirse al foro de Power Automate para brindarnos su retroalimentación y perspectivas.
Automatizar nativamente en Excel Online
Como todos sabemos, uno de los escenarios ideales que se presta a la automatización es Excel, donde generalmente trabajamos en tareas manuales y repetitivas como ingreso de datos, gestión de datos y elaboración de informes. Nos complace compartir que hemos integrado Power Automate nativamente en Excel Online, lo que les ayuda a crear flujos personalizados a través de plantillas preintegradas que pueden personalizarse para las tareas que realizan en Excel. Excel Online ahora cuenta con la pestaña “Automatizar” en la cinta. Simplemente pulsen la pestaña y seleccionen “Automatizar una tarea” para ver las plantillas que están listas para automatizar Excel con aplicaciones populares como Microsoft Forms y SharePoint.
Automatizar con experiencias integradas
Nos alegra recibir a WorkFusion y DocuSign en el programa Cloud Embed for Power Automate. Cloud Embed permite a los proveedores de software independientes (ISV) integrar Power Automate directamente en su experiencia de usuario.
WorkFusion utilizará RPA en Power Automate como suplemento de su oferta actual Digital Worker y empleará las nuevas API Microsoft Dataverse para flujos de escritorio. Para aprender a utilizar la API de flujos de escritorio en sus propios escenarios, visiten la página de documentación sobre trabajo con flujos de escritorio mediante el uso de código.
DocuSign está desarrollando un nuevo enfoque para Cloud Embed for Power Automate. Con este enfoque, los clientes de DocuSign eSignature podrán desarrollar automatización a través de las capacidades premium de Power Automate —sin la necesidad de adquirir una licencia independiente para Power Automate—. Esta capacidad se distribuirá a los editores de conectores Power Automate a nivel mundial en las próximas semanas.
Si son un ISV que ha desarrollado, o piensa desarrollar, un conector a Power Automate, visiten el sitio web para conocer el nuevo programa ISV Cloud Embed. Para unirse a la versión preliminar, regístrense en el programa Cloud Embed.
Nuevas maneras de escalar
Escalar con el kit de automatización
Nos complace compartir que contamos con dos nuevos kits de soluciones para ayudarles a gestionar, gobernar y escalar su práctica de hiperautomatización.
Las organizaciones que han establecido una cultura de automatización exitosa deben pensar en construir un “Centro de Automatización de Excelencia” para maximizar las inversiones de la organización y definir límites, lo que fortalece el desarrollo de RPA y otros escenarios de hiperautomatización para la transformación digital de manera controlada.
Recientemente lanzamos un “kit de automatización” como un proyecto de código abierto de GitHub para ayudar a acelerar la automatización de sus organizaciones con base en las mejores prácticas de la industria. El kit se creó a partir de la retroalimentación de los clientes en todo el mundo que ya utilizan Power Platform para su hiperautomatización. Más información sobre este nuevo kit de automatización.
Escalar con las plantillas de aprobaciones empresariales
Uno de los principales casos de uso que observamos en todas las industrias y departamentos es el proceso de aprobación. Power Automate les permite optimizar sus negocios mediante la digitalización de la experiencia de aprobación.
Nos alegra presentar las nuevas “plantillas de aprobaciones empresariales” para acelerar el proceso de aprobación. La plantilla de aprobaciones empresariales es una plantilla no-code desarrollada encima de los componentes de Power Platform que permite a sus organizaciones configurar aprobaciones sofisticadas, tales como ramificaciones condicionales, delegación, invalidación de administrador y más —todo sin escribir un solo código—, lo que permite a las personas en sus organizaciones “hacer más con menos” para cumplir las necesidades de aprobación de la organización.
Más información sobre las nuevas plantillas de aprobación empresariales.
Escalar con los bots RPA alojados
Power Automate ya les ofrece maneras de incorporar su propia infraestructura para la automatización del escritorio, lo que comúnmente se conoce como automatización robótica de procesos, o RPA.
Ha sido fácil configurar sus máquinas y registrarlas en sus ambientes Power Automate con funciones como conectividad directa a máquina y grupos de máquinas. Y no solo contamos con bots RPA alojados de Power Automate en versión preliminar, sino que hemos ido un paso más allá para gestionar sus escenarios RPA desatendidos. Los bots RPA alojados les permiten ejecutar RPA desatendida a escala y se alojan por completo en la nube.
Es fácil configurar sus bots RPA alojados con solo unos cuantos parámetros: nombre, número máximo de bots paralelos asignados a este grupo, imagen de base, y cuenta.
Por defecto, proporcionamos una imagen de Windows que es suficiente para la automatización web. Pero si requieren una automatización más avanzadas con aplicaciones de escritorio específicas, pueden incorporar su propia imagen de máquina virtual a través de nuestra integración en Azure Compute Gallery. Los bots RPA alojados escalarán automáticamente según sus necesidades. Ahora pueden reaccionar a cualquier pico en la demanda y optimizar su costo de los bienes vendidos (COGS) para lo que realmente necesitan. Los bots RPA alojados también ofrecen una manera de compartir los recursos entre sus diferentes escenarios de automatización. Por ejemplo, pueden tener 10 bots compartidos entre 2 grupos: una para ventas y otro para finanzas. Los 10 bots se pueden asignar dinámicamente a los propósitos de cualquiera de los equipos con base en sus necesidades.
Escalar con una migración a RPA
La mayoría de las soluciones RPA existentes están ensiladas y son difíciles de escalar conforme crece su empresa. Seleccionar la nueva tecnología adecuada, identificar los procesos que deben automatizarse e implementar con un arquitectura óptima puede implicar nuevos desafíos. Es aún más complicado si tienen poco tiempo para tomar decisiones de inversión sobre su plataforma RPA y demostrar un retorno de la inversión (ROI). Esto solo se puede lograr con una implementación horizontal para crear varias automatizaciones a la vez. En tal caso, el ROI solo se puede lograr con una migración a RPA para modernizar rápidamente sus plataformas RPA con herramientas y servicios.
Nos complace compartir que tenemos socios estratégicos en el ecosistema que pueden ayudarles a acelerar su proceso de modernización RPA a Power Automate con herramientas preempaquetadas y ofertas de servicios. Adicionalmente, contamos con un documento técnico sobre migración a RPA que puede ayudarles a realizar una migración exitosa desde la perspectiva de un tomador de decisiones empresariales.
Comiencen a automatizar gratis
Hemos cubierto mucho sobre las últimas innovaciones en Power Automate para ayudar a su organización a escalar con facilidad. Como recordatorio, los usuarios de Windows 10 y 11 pueden comenzar a automatizar los bots RPA atendidos de forma gratuita en su escritorio. Y si alguien quiere extender la automatización a través de la nube, regístrese para una prueba gratuita de 90 días de todo lo que Power Automate tiene para ofrecer. Si ya se registró para una prueba, explore nuestros diferentes planes de licencia.
