Por: Colette Stallbaumer, gerente general de Microsoft 365 y el Futuro del Trabajo.  

En marzo, presentamos Microsoft 365 Copilot: su copiloto para el trabajo. Hoy anunciamos que llevaremos Microsoft 365 Copilot a más clientes con una versión preliminar expandida y capacidades nuevas para liberar la creatividad, elevar la productividad e incrementar las habilidades.

La nueva investigación del Índice anual de Tendencias Laborales 2023 muestra que muchos empleados están preparados para que la IA redefina el trabajo conforme avanzamos de la IA en “autopiloto” a la IA como copiloto. El ritmo y volumen del trabajo se está intensificando, y los datos muestran la presión que eso ejerce en los empleados, así como su optimismo de que la IA pueda ayudarles.

Veamos en más detalle.

Programa Microsoft 365 Copilot Early Access

Hoy, nos entusiasma anunciar el programa Microsoft 365 Copilot Early Access (acceso anticipado a Microsoft 365), un programa preliminar por pago exclusivamente para invitados que se distribuirá a una ola inicial de 600 clientes a nivel mundial.

Desde marzo, hemos estado probando Copilot con 20 clientes empresariales y aprendiendo junto a compañías como Chevron, Goodyear, General Motors y Dow. La mayoría de su retroalimentación se centra en el potencial de Copilot para revolucionar el trabajo. Señalan que transformará la manera en que se conducen las reuniones y puede poner en marcha la creatividad. Además, han identificado áreas en las que podemos hacer más para ayudar a las personas a adaptarse a esta nueva forma de trabajar, como la necesidad de más interacciones conversacionales de varios turnos. A medida que llevemos Copilot a más clientes, continuaremos dependiendo de este tipo de retroalimentación para perfeccionarlo y guiar a los usuarios mientras se adaptan a esta nueva forma de trabajar.

«Ha sido emocionante esta prueba piloto con Microsoft durante este momento decisivo e innovador de la IA, y puedo ver como los adelantos en esta área podrían transformar el futuro del trabajo. El equipo responsable de probar la tecnología nos ha proporcionado una excelente retroalimentación sobre Teams Copilot. La capacidad de hacer preguntas durante una reunión es fantástica, mientras que la lista de actividades y los resúmenes de las reuniones son funciones muy útiles. Aunque Copilot aún se encuentra en las primeras etapas de su ciclo de desarrollo, nos entusiasma lo que está por venir”. – Sherry Neubert, vicepresidenta y directora de Información en The Goodyear Tire & Rubber Company

Semantic Index for Copilot

Y, para ayudar a todos los clientes a prepararse para la IA, también empezamos a distribuir Semantic Index for Copilot (Índice semántico para Copilot), una nueva capacidad en Microsoft 365 E3 y E5. Semantic Index for Copilot es un mapa sofisticado de los datos de sus usuarios y de su compañía. Por ejemplo, cuando le preguntan acerca del “informe de ventas de marzo”, no solo busca documentos que contengan esas palabras en el nombre o cuerpo del archivo, sino que sabe que los “informes de ventas los genera Kelly, del equipo de finanzas, y son creados en Excel”. Además, utiliza ese conocimiento conceptual para determinar la intención del usuario y ayudarle a encontrar lo que necesita. Semantic Index for Copilot es fundamental para obtener respuestas relevantes y accionables a las indicaciones en Microsoft 365 Copilot. Asimismo, mejora los resultados de las búsquedas empresariales de los clientes E3 y E5, ya sea que utilicen o no Copilot.

También estamos agregando nuevas capacidades a en Microsoft 365 Copilot.

Copilot en Whiteboard

Copilot en Whiteboard permitirá que las reuniones y las lluvias de ideas en Microsoft Teams sean más creativas y eficaces. Puede usarse lenguaje natural para pedirle a Copilot que genere ideas, organice las ideas en temas, desarrolle diseños que den vida a esas ideas y resuma el contenido del pizarrón. Organicen reuniones más creativas y eficientes con solo pedirle a Copilot en Whiteboard ideas sobre temas específicos. Y gracias a la potencia de Microsoft Designer, Copilot en Whiteboard puede convertir las ideas en imágenes originales que complementen o mejoren el texto. También es fácil solicitar retroalimentación de los colegas, resumir el trabajo y utilizar componentes de Loop para compartir sus creaciones, lo cual eleva el nivel de la colaboración. A continuación, se muestran algunos ejemplos de las tareas que pueden realizarse con Copilot en Whiteboard:

• Lluvias de ideas para nuevos eslóganes de marketing a partir de solo una o dos palabras o ideas originales.
• Visualizar y dar vida rápidamente a las ideas con Designer en Whiteboard.

• Organizar automáticamente las ideas por temas.

• Resumir fácilmente el contenido de Whiteboard en un componente de Loop capaz de compartirse.

Copilot en PowerPoint

Estamos integrando DALL-E, el generador de imágenes de OpenAI, en PowerPoint. Usen sus propias palabras para pedirle a Copilot que genere imágenes personalizadas impresionantes que den vida a sus presentaciones e historias. Por ejemplo, pueden pedirle “crear una imagen en blanco y negro de un tablero de noticias con notas adhesivas y postales en un estilo fotográfico y artístico”, y la imagen aparecerá rápidamente en PowerPoint. 

Reescribir con Copilot mejora el texto de las presentaciones de PowerPoint gracias a su capacidad de convertir las viñetas en párrafos (o viceversa), haciendo el texto más conciso y cambiar crear títulos originales para las diapositivas. Estos son algunos ejemplos de las indicaciones que pueden probar:

• Convertir el texto de la diapositiva en viñetas concisas para mayor claridad.
• Reformular el texto original para asegurar que fluya bien.
• Hacer que las presentaciones sean más concisas y concretas.

Copilot en Outlook

Las nuevas capacidades de Copilot en Outlook facilitan más que nunca la creación de comunicaciones impactantes. Escriban un correo electrónico y Copilot en Outlook les ofrecerá consejos y sugerencias sobre claridad y tono para ayudarles a redactar mensajes más eficaces en el tono indicado. Estos son algunos ejemplos de cómo Copilot en Outlook puede ayudar:

• Cuando necesiten enviar un correo electrónico sobre un tema delicado, Copilot puede asesorarlos para comunicar la información en la manera más eficaz posible.
• Cuando tengan que enviar un correo electrónico mientras se encuentran trabajando con una fecha de entrega urgente, Copilot puede asesorarlos para comunicar un mensaje claro en un tono apropiado.

Copilot en OneNote

Copilot en OneNote funciona en todas sus notas, imágenes y datos para crear borradores de planes, generar ideas, elaborar listas y organizar la información en formatos atractivos —todo en cumplimiento con las normas de seguridad y privacidad de datos de las empresas—. Con usar sus propias palabras, Copilot puede ayudarles a mejorar el aspecto de su libreta digital, reorganizar su contenido, ajustar el formato y destacar los puntos más importantes. Estos son algunos ejemplos de las indicaciones que pueden probar:

• Resumir notas en viñetas en una página nueva.
• Generar una lista de los temas y puntos a tratar en una reunión anual de inversionistas.
• Indicar a Copilot en OneNote: “Estoy iniciando una compañía de venta al mayoreo de granos de café y café tostado. Dame 10 sugerencias para el nombre y la declaración de visión de la compañía”, y les ofrecerá ideas que les ayudarán a comenzar.

Copilot en Microsoft Loop

Copilot en Loop ayuda a sus equipos a mantenerse sincronizados, ya que resume rápidamente todo el contenido en sus páginas de Loop para que todos estén alineados y puedan colaborar con eficacia. A medida que las páginas de Loop se llenen con ideas y contenido, pueden pedirle a Copilot que resuma el trabajo del equipo, lo que ayudará a que todos se mantengan sincronizados. Pueden editar los resúmenes de Copilot, agregar detalles o contexto adicionales y enviar resúmenes a otros a manera de componentes de Loop. Estos son algunos ejemplos de cómo pueden usar los resúmenes de páginas en Loop:

• Insertar un resumen en la parte superior de las páginas para crear fácilmente una lista de destacados.
• Generar un resumen a manera de componente de Loop y enviarlo a un nuevo integrante del equipo por Teams o Outlook para mantenerlo al tanto del proyecto.
• Editar un resumen mencionando con a los integrantes del equipo para atraer su atención hacia los puntos más importantes.

Copilot en Microsoft Viva 

Hace poco anunciamos que llevaríamos Copilot a Microsoft Viva más adelante este año. Copilot en Viva Learning ayuda a los usuarios a crear procesos de aprendizaje personalizadas, lo que incluye diseñar rutas de desarrollo de habilidades, descubrir nuevos recursos de aprendizaje y programar tiempo para las capacitaciones asignadas. Estos son algunos ejemplos de las indicaciones que pueden probar:

• Ayúdame a entender mejor cómo funcionan las redes neuronales.
• Crea una colección de cursos sobre Liderazgo Inclusivo.
• Reserva tiempo en mi calendario para mi próxima tarea.

Adicionalmente, Academies en Viva Learning ya está disponible para permitir a las organizaciones seleccionar roles y experiencias específicas para cada área de negocio y brindar a los empleados oportunidades de aprendizaje sumamente interesantes y relevantes. Lean más sobre las capacidades académicas de Viva Learning en nuestro blog de anuncios de Viva Summit.

A medida que llevamos Microsoft 365 Copilot a los clientes, nos guiamos por nuestros principios de IA y Estándares de IA Responsable, así como por décadas de investigación de IA y por nuestro aprendizaje automático innovador y protector de la privacidad. Un equipo multidisciplinario de investigadores, ingenieros y expertos en políticas revisa nuestros sistemas de IA en busca de posibles daños y mitigaciones: se perfeccionan los datos de entrenamiento; se conduce filtrado para limitar el contenido, consultas y resultados dañinos; se bloquean los temas delicados, y se aplican tecnologías de Microsoft como InterpretML y Fairlearn para ayudar a detectar y corregir el sesgo de datos. Explicamos claramente la manera en que el sistema toma decisiones: observa las limitaciones, vincula las fuentes e indica a los usuarios que revisen, confirmen y ajusten el contenido de acuerdo con su experiencia en el tema.

Conozcan más sobre Microsoft 365 Copilot y nuestro Índice de Tendencias Laborales 2023

Lean acerca de Microsoft 365 Copilot en nuestro blog oficial de Microsoft y para todos los blogs, videos y activos relacionados con el anuncio de hoy, visiten nuestro micrositio de Copilot.

Lean el Índice de Tendencias Laborales 2023 para obtener más información sobre cómo la IA está preparada para transformar el trabajo para todos.

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