TERMINAR EL PROCESO ENVÍOS – FACTURAR Y ENTREGAR | APP

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Para aplicar este proceso, debemos seguir los siguientes pasos:

1- Ingresamos al Sistema de Facturación

2- Seguidamente en el menú principal, Ir a “MENÚ FACTURAS”

3- En la ventana CREAR FACTURA, tocar la opción FACTURA C X C

4- En la ventana que se despliega a continuación, aplicamos el filtro de FECHA INICIO y FECHA FIN. En fecha fin siempre recordar colocar un día superior a la fecha de la consulta

5- En esta sección, podemos procesar la búsqueda específica: Usando el número de documento, número de identificación o nombre del cliente

6- Clic en el botón BUSCAR FACTURA

7- Luego de finalizar la búsqueda del documento requerido, lo seleccionamos

8- En la ventana TOTALES DE FACTURA, se aprecia lo relacionado con montos, en función de: Sub-Total, Descuento, Sub -Total Descuento, total Impuesto y Gran Total

9- En este apartado, se visualizan los productos.

10- En este apartado, procedemos con agregar un correo electrónico COPIA o una observación.

11- Navegamos hasta el final de la ventana, esto para ubicar el menú de opciones. Tocar el botón GUARDAR Y PAGAR

12- Se debe seleccionar LA FORMA DE PAGO, según lo acordado con el cliente VER PASO A PASO

13- Tocar el botón PAGAR COMPLETO

14- Tocar el botón VOLVER A FACTURA

15- Se observa que el pago se procesó correctamente

16- Enviar “Factura digital al correo de configurado en la ficha del cliente”

17- Se procede con la impresión del documento

18- Finalizado el proceso de cobro de la factura, clic en el botón VOLVER

19- Confirmar

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20- Regresamos al Menú Principal de la APP y tocamos el botón, ENVÍOS

21- En la ventana de ENVÍO, aplicamos el filtro de fecha para: INICIO y FIN. Colocar un día superior a la fecha requerida para la consulta

22- En este apartado, procesamos la búsqueda de la guía. Dicha búsqueda, puede ser ejecuta, colocando directamente el número de la guía, tocando él botón con el símbolo de lupa o activando la cámara para realizar lectura del código de barras de la guía

23- Clic en el botón BUSCAR DOCUMENTO

24- Podemos observar la información contenida en la guía

25- Clic en el botón VER DOCUMENTO

26- Desplegar selección de estado

27- Seleccionar ENTREGADO

28- Clic en el botón OK

29- Clic en el botón FIRMA DIGITAL

30- Se le solicita al cliente que firme para validar el recibido

31- En caso de no quedar conforme con la FIRMA, se puede limpiar para aplicarla nuevamente

32-Clic en al botón ACEPTAR

33- Clic en el botón GUARDAR

34- Seguidamente, se despliega una ventana, indicando que se guardó correctamente los cambios procesados en la guía

35- Si es requerido, podemos reimprimir el documento

36- En esta sección, es posible agregar un correo electrónico diferente al que tiene configurado en la ficha del cliente.

37- Desde este apartado, se realiza en envío digital del documento procesado, esto por los siguientes medios:

• • Correo principal del cliente

  • WhatsApp

  • Telegram

38- Finalizado el proceso, tocar el botón VOLVER para ir al menú inicial y procesar nuevas guías

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39- En la siguiente imagen, se puede apreciar la información enviada al WhatsApp del cliente, esto en caso de aplicar esta opción

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VIDEO PASO A PASO